Política informativa para registros newsletter

 

INFORMACIÓN SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES RELATIVA A NEWSLETTER
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO GRUPO OSBORNE S.A.U. NIF A-11535564. Dirección postal: C/ Fernán Caballero 7, 11500, El Puerto de Santa María (Cádiz). Contacto con Delegado de Protección de Datos para el planteamiento de solicitudes en ejercicio de derechos relativos al tratamiento de datos personales: rgpd@osborne.es
FINALIDADES Gestionar la suscripción y el envío periódico de newsletters o publicaciones digitales con información sobre productos, servicios, novedades, experiencias, promociones y contenidos editoriales o premium de Osborne; administrar bajas, preferencias y trazabilidad básica de la suscripción. Realizar personalización básica basada en la relación contractual previa y de interacción de la persona con canales corporativos para remitirle comunicaciones comerciales sobre productos o servicios similares a los ya contratados o consultados sin aplicar perfilado intensivo ni decisiones automatizadas con efectos jurídicos. Realización de encuestas de calidad.
BASE JURÍDICA HABILITANTE DEL TRATAMIENTO DE DATOS Consentimiento expreso de la persona interesada para la suscripción y recepción de la newsletter o publicación digital (artículo 6.1.a RGPD). Interés legítimo para llevar a cabo segmentación básica orientada a personalizar las comunicaciones comerciales sobre productos o servicios similares, con derecho de oposición y sin perfilado intensivo ni decisiones automatizadas con efectos jurídicos o equivalentes, así como para la realización de encuestas de calidad y el envío de dichas comunicaciones (artículo 6.1.f RGPD).
OBLIGATORIEDAD DE FACILITAR LOS DATOS Y CONSECUENCIAS DE NO HACERLO Los datos facilitados al suscribirse son necesarios para gestionar correctamente el alta y el envío de la newsletter. La negativa a facilitarlos impedirá la suscripción y la recepción de comunicaciones periódicas. La revocación del consentimiento producirá la baja del servicio.
DESTINATARIOS Podrán ser destinatarios de los datos las entidades del Grupo Osborne y las áreas competentes cuando resulte necesario para la adecuada gestión, atención y resolución de solicitudes, así como terceros cuando exista obligación legal aplicable.
CESIONES DE DATOS – LEGITIMACIÓN Ejecución de la relación contractual, cumplimiento de obligación legal e interés legítimo en aplicación del artículo 6.1.b), c) y f), respectivamente, del RGPD.
COLECTIVOS Personas que dirigen consultas, solicitudes, incidencias o reclamaciones a Osborne a través de canales generales de contacto.
DESTINATARIOS Las que resultan de obligado cumplimiento en ejecución contractual y/o en aplicación de una norma legalmente aplicable. Cesión de las consultas, solicitudes y reclamaciones a las áreas competentes de las empresas del Grupo Osborne cuando resulte necesario para su adecuada gestión, atención y resolución, sobre la base del interés legítimo.
CESIONES DE DATOS – LEGITIMACIÓN Ejecución de la relación contractual, cumplimiento de obligación legal e interés legítimo en aplicación del artículo 6.1.b), c) y f), respectivamente, del RGPD.
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES En caso de que la prestación del servicio implique la comunicación de datos personales a prestadores de servicios que actúen por cuenta del responsable del tratamiento, ubicados tanto dentro como fuera de la Unión Europea, se garantizará que dichos terceros ofrezcan garantías suficientes para aplicar medidas técnicas y organizativas apropiadas y asegurar la confidencialidad, integridad y seguridad de los datos personales. Cuando dicha comunicación implique transferencias internacionales de datos, estas se realizarán con pleno cumplimiento de lo dispuesto en el capítulo V del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y de conformidad con las políticas internas de privacidad y seguridad que resulten aplicables.
CONSERVACIÓN Los datos vinculados a la suscripción se conservarán mientras la persona no retire su consentimiento. Los registros técnicos y de consentimiento podrán mantenerse durante los plazos necesarios para fines de seguridad, trazabilidad y responsabilidad proactiva. Los datos relativos a personalización básica y comunicaciones comerciales similares se conservarán hasta que la persona solicite su oposición al tratamiento correspondiente.
DERECHOS DE LAS PERSONAS INTERESADAS Las personas pueden acceder, rectificar, suprimir, limitar u oponerse al uso de sus datos escribiendo a rgpd@osborne.es, así como revocar el consentimiento inicialmente prestado sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo. Puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos.
MEDIDAS DE SEGURIDAD El responsable aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, incluyendo controles de acceso, gestión de credenciales, registro de eventos, medidas de confidencialidad, integridad, disponibilidad, restauración y supervisión de los sistemas, así como políticas internas de seguridad y privacidad.